Sayın Üyemiz,

T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığı Spor Hizmetleri Genel Müdürlüğü (Spor Federasyonları Daire Başkanlığı)'nün 27.02.2024 tarih ve E-55713576-125.99-7075199 sayılı yazısına atfen, T.C. İstanbul Valiliği Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü'nden alınan yazıda; Gençlik ve Spor İl Müdürlükleri’nce müsabaka, turnuva ve etkinlikler de dahil olmak üzere özel spor faaliyetleri için kurum, kuruluş ve özel kişilerden yazılı başvuru talep ettikleri ve başvuruda sporcu katılımı, tesisler, yarışma formatı, güvenlik ve sağlık hizmetleri gibi detayların yer alması gerektiği, başvurunun etkinlik tarihinden en az bir ay önce yapılması gerektiği ifade edilmektedir.

T.C. İstanbul Valiliği Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü'nün anılan yazısında;

• İlimize ait Haftalık İl Spor Faaliyetlerinin; spor federasyonlarımızın ulusal ve uluslararası, il organizasyon ve tertip komitesi okul spor faaliyetleri, il spor dalı düzenleme kurulları, mahalli lig faaliyetleri, resmi müsaadeye bağlanmış yerel yönetimlerin spor organizasyonları ile özel hukuk tüzel kişileri tarafından düzenlenmesi planlanarak programa dahil edilen faaliyetleri kapsamakta olduğu,

• Özel Faaliyetlerin; resmi müsabakaların dışında kalan diğer müsabakalar olduğu ve bu müsabakaların tescil edilmiş spor kuruluşları ile diğer resmi veya özel kuruluşlar tarafından tertiplendiği, ilgili Kurum / Kuruluşun; müsabakaların gerçekleştirileceği ilin Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü’ne yapacağı yazılı başvuru sonrasında ilgili Spor Federasyonu Başkanlıklarından gerekli izinlerin alınması ve Valiliğin uygun görüşü ile Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü tarafından yürütülecek işlemler sonrasında gerçekleştirilebileceği,

• Yapılacak bu müsabakaların denetim ve ceza uygulamasına ilişkin olarak; 7405 sayılı Kanun’un 47'nci maddesinin 6'ncı fıkrasında; “Spor dallarının düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin olarak Bakanlık veya spor dalının ilgili olduğu spor federasyonundan yazılı izin almaksızın; bu kapsamda faaliyette bulunan veya unvanlarında, her türlü belge, ilan ve reklamlarında veya kamuoyuna yaptıkları açıklamalarda spor federasyonu gibi faaliyet gösterdikleri izlenimini uyandıracak söz ve deyimleri kullanan ya da bu tarz davranışlarda bulunan kişiler, Bakanlık veya ilgili spor federasyonunun şikâyeti üzerine üç aydan bir yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır.” hükümlerine de yer verilmiş olduğu ve konuya ilişkin müeyyidenin de düzenlenmekte olduğu,

• İlgili kanun kapsamında; her türlü özel müsabakalar, hazırlık veya özel turnuvalar için organizasyon sorumluluğunu üstlenen kurum, kulüp, şirket veya müsabaka organizatörü kuruluşun ilimizde bulunan Federasyon İl Temsilciliklerinin bilgisi dahilinde İstanbul Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü’ne yazılı başvuruda bulunarak İstanbul Valiliği’nin uygun görüşü ile yazılı izin almak zorunda olduğu,

• İstanbul Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü’ne yapılacak yazılı başvuruda;

a) Organizasyonu gerçekleştirecek kuruluşun üst yazı (dilekçe) ile İstanbul Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü’ne başvuruda bulunması,

b) Organizasyona katılacak sporcular, kullanılacak tesisler, müsabaka formatı gibi bilgileri içeren genel organizasyon bilgileri. (Tüm Detayların Yer Aldığı Faaliyet Reglamanı, Parkur Haritası, Parkur Uzunluğu vb.)

c) Organizasyonun ya da etkinliğin ücretli ya da ücretsiz yapılıp yapılmayacağının detayı belirtilmeli,

ç)  Organizasyonun yapılacağı tesise ait bilgiler ve tahsis yazısı,

d) Müsabaka veya turnuva süresince emniyet (güvenlik) ve sağlık (doktor ve ambulans) hizmetlerinin sağlanacağına dair taahhütname,

e) Organizasyonun başlama tarihinden en az bir (1) ay önce yapılmamış başvurular işleme alınmaz ve organizasyona izin verilmez.

hususlarından bahisle; yukarıda belirtilen 7405 sayılı Kanun maddeleri uyarınca ve açıklanan sebeplerle; müsabakaların gerçekleştirileceği ilin Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü’ne yapılacak başvuru sonrasında ilgili Spor Federasyonu Başkanlıkları’ndan gerekli izinlerin alınması ve Valiliğin uygun görüşü ile gerçekleştirilebileceğinin mütalaa olunduğu ifade edilmektedir.

Öte yandan, organizasyonların halka açık olmadığı ve sadece ilgili Kurum/Şirket bünyesinde gerçekleştirilmesi durumunda herhangi bir başvuruya ve izne tabi olmadığı vurgulanmıştır.

Bilgileri saygıyla rica olunur.