Sayın Üyemiz,

İstanbul Valiliği İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Yatırım ve İşletmeler Şube Müdürlüğü’nden alınan 26.08.2025 tarih ve 86421 sayılı yazıda; 1774  Sayılı  Kimlik  Bildirme  Kanununun,  otel  ve  konaklama  tesislerinin  misafir  kabul ederken,  konaklayanların  kimlik  bilgilerini  doğru,  anlık  ve  eksiksiz  bir  şekilde  yetkili  otoritelere bildirmelerini  zorunlu  kılan  bir  düzenleme  olduğu;  son  yıllarda,  dijitalleşme  ve  teknolojinin gelişmesi  ile  birlikte,  oteller  ve  konaklama  tesisleri  kullandıkları  ek  bir  yazılım  aracılığıyla (entegratör) misafir bilgilerini daha hızlı ve güvenli bir şekilde bildirdiği, özellikle büyük kapasiteli oteller  için  kritik  öneme  haiz  olan  bu  yazılım  programları  ile  otellerde  konaklayanların  kimlik bilgilerinin  otomatik  olarak  kaydedildiği  ve  doğrudan  ilgili  emniyet  birimlerine  iletildiği,  ancak Emniyet Genel Müdürlüğünce dönem dönem yapılan program güncellemeleri sonrasında yazılımlar arasında  uyumsuzluk  yaşanabildiği,  netice  olarak  söz  konusu  bildirimlerde  gecikmeler  meydana geldiği,  Kanun  uyarınca,  konaklama  bilgilerinin  "Kimlik Bildirim Sistemi"  üzerinden  konaklama tesislerince anlık bildirilmesinin istenildiği, mevcut uygulamada küçük işletmeler için yarım saat ile bir  saat  arası,  büyük  işletmeler  için  ise  bir  saat  ile  iki  saat  arasında  yapılan  bildirimlerin  kabul edilebilir olduğu,  arıza veya aksaklık durumlarında ivedilikle Asayiş Şube Müdürlüğüne ya da ilgili Polis  Merkezi  Amirliğine  bilgi  verilmesi  gerektiği;    konaklama  tesislerinde  belirli  aralıklar  ile yapılan  denetimlerde  kullanılan  bazı  paket  programların  güncel  olmaması  sebebiyle  çeşitli aksaklıklar yaşandığı, konaklama bilgisi girildikten sonra Kimlik Bildirim Sistemi'ne 4--5 saat, hatta 24  saat  sonra  aktarıldığı,  sorumlu  işletici  ve  çalışan  bildirimlerinin  (24  saat)  eksik  veya  hiç yapılmadığının  görüldüğü,  bu  durumun  suç  ve  suçluyla  mücadele  kapsamında  zafiyete  mahal verebileceği  hususları  ilgi  yazıya  konu  edilerek  yapılan  denetimlerde,  yalnızca  bu  tür  yazılım programlarını kullanan otellere yönelik olarak;

 -Misafir bilgilerini daha hızlı ve güvenli şekilde bildirebilmek amacıyla kullanılan yazılım programlarına gerekli kayıt işlemlerinin eksiksiz yapılması,

-Emniyet Genel Müdürlüğü ile sistemsel sorun yaşanması hâlinde otel yönetimlerine gerekli kolaylığın sağlanması,

-Konaklama  bilgilerinin  kasıtlı  olarak  sisteme  girilmemesi  durumunda  ise  gerekli  yasal işlemlerin ivedilikle yerine getirilmesi

gerektiği belirtilmektedir. 

Bilgilerinize saygıyla rica olunur.