1. Şube açarak teşkilatlanacak acentelerin en az 300.000,00 TL sermayeye sahip olup ve her bir şube için de sermayelerini 25.000,00 TL artırmaları gereklidir. Acentelerin sermayelerini ticaret sicil kayıtlarında tescil ettirmeleri zorunludur.

Örnek: 4 şubeli bir acentenin 400.000 TL sermayeye sahip olması gereklidir.

2. Şube açarak teşkilatlanacak acentelerin merkezlerine genel müdür ve genel müdür yardımcısı olarak iki kişinin kaydedilmesi gereklidir.  Tüzel kişi acenteler genel müdür ve yardımcısını Ticaret Sicili Müdürlükleri kayıtlarında müdür olarak, gerçek kişi acenteler de ticari mümessil ve ticari vekil olarak tescil ettirmesi gereklidir.  (Tüzel şirketlerin mevcut müdürü ile gerçek kişi acentenin sahibi olan kişilerin gnl md. , gnl. md. yrd. , ticari vekil ve mümessillik atamaları için yeniden tescil işlemi yapmalarına lüzum yoktur.) 

3. Her şube için şube müdürü bulundurulma zorunluluğu olup, Sigortacılık Levhasına kayıt olacak Şube Müdürlerinin, Ticaret Sicili Müdürlükleri kayıtlarında tescil edilmesi zorunludur. Bir kişi yalnızca tek şubede müdürlük görevinde bulunabilir.

4. Açılacak olan şubenin tescil işlemi şubenin bulunduğu ilde ki Ticaret Sicili Müdürlüklerinden tescil edildikten sonra şubeleşen acentelerden istenilen belgeler hazırlanarak acentenin merkez kaydının bulunduğu Ticaret Odasına teslim edilmelidir.

5. Şubenin Asgari Fiziki Şartlar Tetkiki için; şubenin sigortacılık levha sistemine kaydı yapıldıktan sonra şubenin açıldığı ildeki Odaya başvuru yapılmalıdır.

6. Genel müdür, genel müdür yardımcısı, şube müdürü ve teknik personelin ikametgâhı çalıştığı ilin sınırları içinde olmalıdır. Olağan iş akışını etkilemeyecek makul mesafeler de il sınırları kapsamında değerlendirilebilir.

Acente Merkezi İçin İstenen Belgeler

1 - Dilekçe

2 - Merkez Organizasyon Şeması

3 - Şahıs Acenteler İçin Ek - 7 Formu

4 - Tüzel Acenteler İçin Ek - 8 Formu

Acente Şubesi İçin İstenen Belgeler

1 - Dilekçe

2 - Şube Organizasyon Şeması

3 - Şube Ticaret Sicil Kuruluş Gazetesi 

4 - Şube Sicil Tasdiknamesi

5 - Şube Statik IP Belgesi

Not: Şubenin fiziki tetkik başvurusu şubenin bulunduğu ilde ki Ticaret Odasından yapılacaktır.

1 - Dilekçe

2 - T.C. Kimlik fotokopisi

3 - Arşiv kayıtlı Adli Sicil Belgesi; kişinin adli sicilinde kayıt bulunması halinde mahkeme kararı gerekmektedir.

E-Devletten alınacak ise;

- Resmi

- Diğer

- İTO

Seçilerek sorgulama yapılan belgenin çıktısı alınmalı,

Adliyeden alınacak ise;

Resmi Kuruma Hitaben, arşiv kaydı gözükecek şekilde alınmalı.

4 - Adres bilgisi: e-devlet şifresi olanlar www.turkiye.gov.tr adresinden alabilirler, e-devlet şifresi olmayanlar ikametgâh belgesi getirebilirler.

5 - Diploma (Aslı,Noter tasdikli sureti veya E-devletten mezuniyet belgesi)

6 - SEGEM sertifikası. (Fotokopi alınır)

7 - SSK işe giriş bildirgesi. ( Firma ortağı olmayanlar için)

8 - Form A ( Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından doldurulacak)

9 - Form B ( Şube Müdürü ve Teknik Personel tarafından doldurulacak)

Not:
Genel müdür, genel müdür yardımcısı, şube müdürü ve Teknik personellerin ikametgâhı, görev aldığı il sınırları içerisinde olmalıdır. Olağan iş akışını etkilemeyecek makul mesafeler de il sınırları kapsamında değerlendirilir.

Genel müdür, genel müdür yardımcısı, şube müdürü, teknik personel eğitim düzeyi ve deneyim süreleri aşağıda belirtilmiştir.

* Sigortacılık ile ilgili bölümler sigortacılık, bankacılık ve sigortacılık, risk yönetimi ve aktüerya bölümleridir.

- 14.04.2008 tarihinden önce sigorta acentesi ortaklığı bulunanlar şube müdürü olmak istemeleri halinde (genel müdür ve genel müdür yardımcılığı hariç), öğrenim düzeyi şartından muaf tutulacaktır.